Vous passez trop de temps sur vos devis, vos factures ou vos dossiers administratifs ?
Vous envisagez de déléguer, mais une question se pose : faut-il embaucher ou appeler à une assistante administrative indépendante ?
Tout dépend de vos besoins !
Embaucher une secrétaire : pour des besoins réguliers
Si votre entreprise a besoin d'une présence quotidienne et d'un volume de travail important, recruter une secrétaire salariée peut être la bonne solution.
Les avantages :
Une personne présente au sein de votre entreprise.
Une bonne connaissance de votre fonctionnement.
Un suivi continu de vos tâches administratives.
À prendre en compte : le salaire, les charges, les congés et le temps consacré au recrutement.
Faire appel à une assistante administrative freelance : pour plus de souplesse
Vous avez besoin d'aide quelques heures par semaine, lors d'un pic d'activité ou pour remettre vos dossiers à jour ?
L'externalisation peut être une solution adaptée.
Les avantages :
Une intervention ponctuelle ou régulière, selon vos besoins.
Pas de recrutement ni de poste salarié à créer.
Une prestation définie à l'avance, adaptée au travail à réaliser.
Devis, facturation, suivi administratif, relances clients… Vous déléguez les tâches qui vous prennent du temps pour vous concentrer sur votre activité.
Alors, quelle solution choisir ?
Vos besoins sont importants et quotidiens ? L'embauche peut être pertinente.
Vos besoins sont variables ou limités à quelques heures ? Une assistante administrative freelance peut vous apporter la souplesse recherchée.
Et les deux solutions peuvent aussi être complémentaires !
Besoin d'y voir plus clair ?
Chez Madame Paperasse, je vous accompagne dans votre gestion administrative, de façon ponctuelle ou régulière, selon votre organisation.
Parlons de vos besoins et trouvons ensemble la formule qui vous convient.