Assistante administrative indépendante à Chartres
Gestion administrative, facturation et suivi commercial pour les professionnels.
Gestion administrative & secrétariat externalisé
Devis, factures, courriers, mails, dossiers à suivre, documents à préparer… l’administratif prend vite de la place dans une journée.
Je prends en charge tout ou partie de votre gestion administrative et commerciale : suivi des dossiers, devis et facturation, relances clients, courriers, classement, préparation de documents ou encore échanges avec les différents organismes.
L’objectif : une gestion suivie, des dossiers qui avancent et surtout, rien qui reste oublié au fond d’une pile !
Préparation comptable & suivi administratif
Factures fournisseurs, justificatifs, règlements, documents à transmettre au comptable… la pré-comptabilité demande surtout de la régularité et de l’organisation.
Je prépare et organise vos pièces, effectue le suivi des règlements et rassemble les éléments nécessaires pour que votre comptabilité soit claire, à jour et prête à être transmise à votre expert-comptable.
Et parce qu’une bonne gestion ne s’arrête pas au classement des factures, je peux également assurer le suivi de vos tableaux de bord, échéances et éléments administratifs de gestion.
Vous savez où vous en êtes, et votre comptable aussi !
Gestion des devis & suivi commercial
Un devis à préparer, à envoyer… puis à relancer. Et pendant ce temps-là, les demandes continuent d’arriver.
Je prends en charge la préparation et l’envoi de vos devis, leur suivi ainsi que les relances clients, pour que chaque demande ait une suite.
Je peux également assurer le suivi de vos dossiers clients et de vos échanges commerciaux, en fonction de votre organisation.
L'objectif : des devis envoyés dans les temps, des clients relancés et des opportunités commerciales qui ne passent pas à la trappe !
Gestion de la facturation client
Une prestation réalisée, c'est bien. Une facture envoyée rapidement, c'est encore mieux !
Je prends en charge la préparation, l'établissement et l'envoi de vos factures clients, ainsi que leur classement et leur suivi administratif.
J'interviens ponctuellement ou régulièrement, en m'adaptant à votre organisation et à votre logiciel de facturation.
L'objectif : une facturation à jour, des délais maîtrisés et surtout, moins de paperasse à gérer pour vous !
Suivi des paiements & relances clients
Une facture envoyée ne signifie pas toujours une facture payée à temps !
Entre les échéances à surveiller, les paiements à vérifier et les clients à relancer, les impayés peuvent vite devenir un casse-tête.
Je prends en charge le suivi administratif de vos factures clients, le repérage des échéances dépassées et les relances amiables par mail ou par téléphone, en respectant votre relation commerciale.
Je conserve également un historique des échanges et des engagements de paiement pour que vous sachiez précisément où en est chaque dossier.
L'objectif : moins de retards oubliés, une meilleure visibilité sur vos règlements et du temps retrouvé pour votre activité.
Renfort administratif ponctuel ou régulier
Une absence imprévue, un pic d'activité,un retard administratif qui s'accumule ?
Je peux intervenir en renfort de votre équipe ou prendre temporairement le relais sur certaines tâches administratives, selon vos besoins et votre organisation.
Une solution souple pour maintenir le cap, sans nécessairement passer par un recrutement.
La paperasse ne s’arrête pas à la porte de l’entreprise !
Un dossier à constituer, un courrier à rédiger, des démarches en ligne qui n’en finissent plus, des documents à envoyer ou simplement besoin d’un coup de main pour y voir plus clair ?
Je vous accompagne dans vos démarches administratives du quotidien : dossiers auprès des organismes et administrations, courriers, démarches en ligne, suivi de dossiers, documents médicaux, demandes auprès des bailleurs…
Vous m’expliquez votre besoin, et nous voyons ensemble comment je peux vous aider.